Kombinujte interní účtárnu s outsourcingem u PKF APOGEO

Velké firmy zpravidla mají účetní služby zajištěny vlastními zaměstnanci s vlastním vybavením ve vlastních prostorách, protože se obávají, aby nevýhody zajištění účetních služeb externí účtárnou ve velkém rozsahu nepřevážily nad uváděnými výhodami.

Hovoříme-li o ÚČETNÍCH SLUŽBÁCH, nutně musíme odlišit ZÁKLADNÍ SLUŽBY, kterými jsou vedení účetnictví ve smyslu pořizování účetních záznamů do účetních knih a sestavení účetní závěrky a plnění dalších legislativních povinností, které se vztahují na danou účetní jednotku a VYŠŠÍ SLUŽBY, kterými je účetní poradenství zaměřující se nejvíce na nastavení účetnictví pro manažerský reporting, sestavení manažerských reportů a optimalizace účetních a dalších finančních procesů, včetně implementace sofistikovaného účetního systému.

Dá se úspěšně diskutovat o tom, kdy se outsourcing účetních služeb vyplatí a kdy nevyplatí. Vyplatí se vždycky, je-li správně využit. Nová doba přináší stále nové a vyšší nároky na účetní profesi a na sestavení účetních výstupů.

Firmy často přehlížejí možnost využití částečného outsourcingu k pokrytí některých vybraných činností, které nemusejí být zajištěny interní účtárnou.

Profesionální účetní kancelář, kterou máme v PKF APOGEO, si umí poradit s efektivním nastavením účetních procesů, čímž optimalizuje čas a náklady nutné pro zajištění účetní agendy. 

Součinností týmů lze získat výhody z obou přístupů. Interní účtárna se zaměří na práci s interními informacemi a na oblasti, kde je nutná fyzická přítomnost účetního, zatímco externí účtárna pokryje kapacitní či sezónní výkyvy, zajistí automatizované zpracování účetní agendy, zkontroluje soulad účetnictví s platnou legislativou, vyhledá možnou optimalizaci práce a pomůže svou odborností s vyššími účetními službami.

V případě, že cítíte, či máte indicie, že se ve Vaší účtárně vyskytují nesrovnalosti, případně procesy neprobíhají v souladu s Vašimi očekáváními, neváhejte se na nás obrátit pro podporu či konzultaci. Společně nalezneme optimální cestu spolupráce.