Forenzní audit: účinná ochrana firmy před finančními ztrátami a reputačními riziky

Máte pochybnosti o tom, zda ve vaší firmě vše funguje správně? Potřebujete prověřit hospodaření, působení bývalého vedení nebo dodavatelské vztahy? 

Právě pro takové případy slouží forenzní audit. Jde o účinný nástroj, který vám pomůže identifikovat rizika, odhalit možné nesrovnalosti a zajistit, aby vaše firma fungovala transparentně a efektivně.

Co je forenzní audit a kdy se vyplatí?

Forenzní audit představuje cílené šetření zaměřené na odhalení podvodů, zpronevěr, nehospodárnosti nebo jiných nestandardních postupů v rámci firemních procesů. Oproti běžnému účetnímu auditu není vázán profesními standardy a nezaměřuje se na ověření správnosti a úplnosti účetních záznamů. Zadání každého forenzního auditu se navrhuje individuálně, a to podle konkrétní situace a potřeb klienta. 

V praxi se forenzní audit nejčastěji využívá ve chvíli, kdy firma zaznamená podezřelé účetní operace, problémy s dodavateli nebo chce mít jistotu, že vše probíhá v souladu s právními předpisy a s péčí řádného hospodáře. Typické je využití forenzního auditu také například při podezření na nevýhodné smlouvy, neoprávněně vyplacené odměny nebo majetkové či personální vazby mezi zaměstnanci a dodavateli. Své místo má i v případě, kdy chce vedení nebo vlastníci ověřit rozhodování managementu – například před prodejem společnosti nebo vstupem investora.

Jak forenzní šetření vypadá?

Proces forenzního auditu zahrnuje podrobnou analýzu účetní, smluvní a personální dokumentace. Prověřujeme nejen hospodaření jako celek, ale i konkrétní oblasti – například způsob zadávání zakázek, čerpání úvěrů, vnitřní směrnice, odměňování zaměstnanců nebo nastavení kontrolních mechanismů. 

V případě potřeby realizujeme řízené rozhovory s klíčovými osobami, analyzujeme datové stopy a prověřujeme možné majetkové nebo personální vazby mezi vedením firmy a jejími obchodními partnery.

Výsledkem celého šetření je přehledná a srozumitelná zpráva, která shrnuje zjištěné skutečnosti, vyhodnocuje rizika a obsahuje doporučení pro další postup, a to včetně nápravných opatření a návrhů na zlepšení stávajícího vnitřního nastavení.

Forenzní šetření zpravidla trvá 3 až 6 měsíců v závislosti na rozsahu prověřování a kooperaci všech dotčených subjektů.

Co jsme zjistili v praxi?

Při našich forenzních šetřeních jsme například narazili na případy, kdy vedení společnosti dlouhodobě uzavíralo smlouvy s vybranými dodavateli bez jakéhokoliv výběrového řízení, přičemž někteří z těchto dodavatelů byli majetkově propojeni s vedením firmy a uzavřené smlouvy byly pro společnost rizikové a nevýhodné. V jiných případech jsme prověřovali personální agendu a zjistili neoprávněné vyplácení odměn či fiktivní zaměstnávání, kdy byly mzdy vypláceny osobám, které reálně nevykonávaly žádnou práci. Řešili jsme i situace, kdy docházelo k neodbornému nakládání s veřejnými prostředky, a v důsledku špatného nastavení kontrolních procesů. 

Takové případy ukazují, že forenzní audit může být klíčovým nástrojem nejen při odhalování již vzniklých problémů, ale i jako preventivní opatření, které firmě pomůže včas identifikovat slabá místa.

Kdo jsme a proč se na nás obrátit?

Tým PKF APOGEO Advisory tvoří právníci, ekonomové a datoví analytici, kteří mají za sebou desítky úspěšně realizovaných forenzních auditů napříč obory. Zaměřujeme se jak na šetření v soukromém sektoru, tak na komplexní prověrky hospodaření v městech, krajích nebo jejich organizacích. 

Obraťte se na náš tým a nechte si zpracovat forenzní audit dřív, než drobné nesrovnalosti přerostou v zásadní problém.