Virtuální sídla se zbavila negativní nálepky

Virtuální sídla už nemají negativní pověst

Ještě před několika lety byla virtuální sídla vnímána poměrně rozporuplně. V médiích se o nich často psalo jako o útočištích „schránkových firem“, a mnoho podnikatelů se obávalo, že uvedení virtuální adresy by mohlo poškodit jejich důvěryhodnost. Dnes je však situace úplně jiná.

S rostoucími náklady na kancelářské prostory a energie přestává být pro tisíce firem ekonomicky výhodné vlastnit nebo pronajímat kanceláře, a ještě do nich denně dojíždět.
Rozvoj videokonferencí a elektronické komunikace se navíc rozšířil i mezi podnikatele ve vyšších věkových kategoriích, a tak se osobní schůzky v kancelářích konají čím dál méně.

A co se týče pošty?

Díky datovým schránkám už většina firem nepotřebuje fyzicky navštěvovat poštovní přepážky.
Zákon navíc ukládá, že úřední pošta musí být doručována elektronicky. Virtuální sídlo s odpovídajícími službami je tak dnes rozumným a ekonomicky efektivním řešením, které plně splňuje všechny zákonné požadavky. Že jde o zcela legální formu sídla, potvrzuje i soudní praxe. Například Městský soud v Praze ve svém rozsudku sp. zn. 9 Af 21/2017 uvedl, že virtuální sídlo je zákonný a bezpečný způsob určení sídla společnosti v souladu s českými právními předpisy.

Virtuální sídla a sdílené kanceláře se tak staly běžným a ekonomicky výhodným řešením, které dnes využívají desetitisíce firem po celé České republice. Ve světě jde přitom o běžnou praxi, která funguje již po desítky let. Na tuto skutečnost reagují i hodnotící databáze a systémy, které už virtuální sídla neoznačují za riziková.

Dříve rozšířený názor o jejich „pochybnosti“ je dnes spíše historickým přežitkem – zejména proto, že poskytovatelé sídel nyní provádějí lustrace klientů, ověřují je vůči sankčním seznamům a PEP registrům, podobně jako například banky.

Rostoucí počet firem na virtuálních adresách

Podle aktuálních dat je na nejvyužívanějších virtuálních adresách v Česku zapsáno už více než 110 000 podnikatelských subjektů, což představuje nárůst o přibližně 20 % oproti roku 2023. Největší koncentrace těchto sídel je v Praze, kde se nachází 86 z 100 nejpoužívanějších adres. Silnou pozici má také Brno a Ostrava.

Seriózní vs. rizikové adresy

Ne každé virtuální sídlo má však stejně dobrou pověst. Existují adresy, na nichž je registrováno i několik tisíc nekontaktních firem bez reálné činnosti, které neplní zákonné povinnosti. Takové lokality pak mohou působit méně důvěryhodně a přinášet zbytečná rizika – například zvýšený zájem úřadů, nebo komplikace při posuzování úvěruschopnosti.

Pro plátce DPH i další podnikatele je proto důležité zvolit vhodné sídlo. Pokud má být firma vnímána jako seriózní a stabilní, neměla by sídlit na pochybné adrese, kde není řádně označena a o které nelze získat žádné kontaktní informace. Taková adresa může být negativním signálem nejen pro úřady a banky, ale i pro obchodní partnery. Volba sídla by se tedy neměla řídit nejnižší cenou, ale především kvalitou a spolehlivostí poskytovaných služeb.

Kvalitní virtuální sídlo nabízí nejen prestižní adresu a správné označení, ale také praktické doplňkové služby – jako je přebírání a skenování pošty, možnost využití zasedací místnosti či administrativní podpora. Jde tedy o profesionální a komplexní servis, který firmě pomáhá být řádně kontaktní.

Pro koho je virtuální sídlo vhodné

Virtuální sídlo je ideální volbou pro podnikatele, kteří pracují z domova, často cestují, nebo působí převážně u klientů. Pro takové firmy by vlastní kancelář byla spíše zbytečnou zátěží – platit nájem za prostor, který reálně nepotřebují, by bylo neefektivní a v rozporu s péčí řádného hospodáře. Některé společnosti navíc nevlastní nemovitost a pronajímatel jim nechce poskytnout souhlas s umístěním sídla. Proto virtuální sídla využívají nejen startupové firmy, IT společnosti, fintech projekty nebo developeři, ale obecně všechny firmy, které chtějí mít řádné a přitom ekonomicky efektivní řešení.

Díky tomu šetří významné náklady, které by jinak vynakládaly na pronájem kanceláří, a mohou je investovat do rozvoje firmy, lidí nebo automatizace procesů.

Zvažujete virtuální sídlo pro svou firmu?
Vyberte si z našich prestižních adres v Praze, Brně, Plzni nebo Bratislavě a získejte sídlo, které vaši firmu podpoří a neohrozí.

Více zde