Jak vznikl jednotný HR report ve firmě, kde data o lidech žila v několika oddělených světech?

Data o zaměstnancích byla všude, ale nikde jako celek

Projekt HR reportu vznikl ve chvíli, kdy si vedení společnosti uvědomilo, že mu chybí jednotný a spolehlivý pohled na zaměstnance. Informace o zaměstnancích byly rozdělené mezi několik systémů, část agend se vedla odděleně a jednotlivé týmy pracovaly s rozdílnými čísly. Nebylo tak možné jednoznačně říct, jak se vyvíjejí personální náklady, fluktuace, kariérní pohyby nebo kde vznikají kapacitní limity. Zásadní moment přišel ve chvíli, kdy se ukázalo, že firma nemá k dispozici ani úplný seznam bývalých zaměstnanců. Evidence existovala jen v orientační a neúplné podobě. Právě tehdy se z původně běžného reportingového zadání stal důležitý projekt, jehož cílem bylo vytvořit pevnější základ pro řízení lidí na datech, ne jen na dílčích pohledech z různých systémů a tabulek.

Ambiciózní zadání rychle narazilo na realitu

Na začátku bylo zadání postavené široce. Počítalo s jednotným pohledem na zaměstnance, jejich náklady, fluktuaci, kariérní historii, vzdělávání i nábor. Už v úvodní fázi projektu se ale ukázalo, že dostupná data nedokážou takto široký rozsah plně pokrýt.

Mzdový systém obsahoval data až od ledna 2025, takže starší historická vrstva, kterou HR očekávalo, jednoduše neexistovala. Docházkový systém neobsahoval kompletní historii, náborový systém postrádal část identifikátorů a některé agendy byly vedeny ručně. Bylo proto nutné původní očekávání přehodnotit a oddělit to, co je skutečně možné postavit na dostupných datech, od toho, co bude možné doplnit až v dalších etapách. Právě tato fáze byla pro celý projekt klíčová. Ukázalo se, že nepůjde jen o tvorbu reportu, ale také o pojmenování datových limitů, sjednocení očekávání a nastavení realistického rozsahu řešení.

Jedním z důležitých rozhodnutí bylo nesnažit se za každou cenu naplnit původně navržený rozsah, ale soustředit se na takový reporting, který bude dlouhodobě použitelný, přehledný a datově obhajitelný. 

Cílem projektu se proto stalo vytvořit jednotný HR report, který spojí dostupná data o:

• zaměstnancích a jejich struktuře,
• personálních nákladech,
• kariérních změnách,
• absolvovaných školeních,
• vybraných náborových ukazatelích.

Současně bylo od začátku důležité připravit řešení tak, aby mohlo sloužit jako základ pro další rozvoj, historizaci a doplňování dalších datových vrstev.

Řešení? Nový HR datový model v Power BI

Technickým základem projektu se stal nový HR datový model vytvořený v Power BI. Ten propojil dostupná data z jednotlivých zdrojů do jednoho reportingu a umožnil nad nimi vystavět první společný pohled na klíčové personální ukazatele.

Pilotní verze reportu zahrnula zejména demografický pohled na zaměstnance, personální náklady, kariérní historii, přehled absolvovaných školení a základní náborové ukazatele. Součástí řešení bylo také nastavení Row Level Security, aby jednotliví manažeři viděli pouze relevantní část dat podle své role. Důležitou částí projektu ale nebyla jen samotná integrace dat. Stejně podstatné bylo sjednocení definic a interpretace ukazatelů. HR reporting se totiž v praxi neukázal jen jako technický úkol, ale jako proces, ve kterém bylo nutné sladit pohled různých týmů na to, co jednotlivá čísla skutečně znamenají.

V průběhu realizace se ukázalo, že podobný projekt stojí nejen na datech a technologii, ale i na schopnosti reagovat na citlivé otázky a rychle se rozhodovat pod časovým tlakem. Jedním z momentů byla debata nad tím, jaké údaje mohou být v reportu zobrazovány a jak s nimi pracovat v kontextu interních pravidel a ochrany dat. Další náročná fáze přišla v samotném závěru projektu, kdy bylo potřeba v krátkém čase dokončit pilotní verzi, stabilizovat datový model, doladit přístupová oprávnění a zároveň transparentně popsat, které části řešení zatím nejsou plně funkční. Právě tady se potvrdilo, že úspěch podobného zadání nestojí jen na technickém provedení, ale také na otevřené komunikaci, prioritizaci a schopnosti dodat použitelný výstup i ve chvíli, kdy data nejsou ideální.

Výsledek: první jednotný pohled na klíčové HR metriky

Pilotní HR report byl dokončen v lednu 2026 a nasdílen vedení i senior managementu. V rozsahu dostupných dat přinesl firmě poprvé jednotný, transparentní a udržitelný pohled na personální oblast. Report pokrývá demografii, personální náklady, kariérní historii, vzdělávání a částečně také nábor. Stejně důležité ale bylo i to, co projekt odhalil mimo samotný reporting. Firma získala jasnější představu o kvalitě svých dat, o limitech jednotlivých systémů i o tom, kde bude potřeba doplnit historizaci, metodiku a datové standardy.

Největší hodnota projektu nespočívá jen v tom, že vznikl nový dashboard. Důležité je, že firma poprvé získala pevnější základ pro řízení lidí na datech, nikoli na izolovaných výstupech z různých systémů. Projekt zároveň otevřel prostor pro další rozvoj HR analytiky, rozšíření o nové datové zdroje a postupné metodické sjednocení personálních ukazatelů. Ukázal také, že smysluplný HR reporting nevzniká pouhým propojením několika tabulek, ale kombinací datové integrace, realistického nastavení rozsahu a společné dohody nad tím, jak s daty pracovat. Ve výsledku tak nešlo jen o vytvoření reportu. Šlo o první krok k tomu, aby firma mohla své lidi řídit s větší jistotou, v souvislostech a na základě dat, která dávají smysl.

Potřebujete sjednotit personální data a vytvořit HR reporting, na který se můžete opravdu spolehnout? Pomůžeme vám navrhnout vhodné řešení, propojit dostupné datové zdroje a nastavit reporting, který bude dlouhodobě funkční, přehledný a udržitelný.

Kontaktujte nás