Mzdový audit nepatří mezi témata, která by vyvolávala nadšení. Přiznejme si, že většina firem ho řeší až ve chvíli, kdy musí, nebo když už něco někde lehce (nebo víc) zaskřípe. A přitom je to přesně ten typ aktivity, který umí včas zachránit hodně peněz, nervů i reputaci.

Co si pod tím vlastně představit?

Bohužel to není pouze kontrola, zda „sedí výplaty“. Mzdový audit se dívá na dvě věci:

1. Jestli je všechno správně podle zákona 
2. Jestli to ve firmě vůbec dává smysl 

Protože mezi „děláme to správně“ a „děláme to efektivně“ bývá v praxi docela rozdíl.

Kdy dává smysl ho řešit?

Upřímně? Ideálně dřív, než vám ho někdo zkontroluje zvenku. Typické příklady pro kontrolu  jsou, když:

• firma roste a procesy začínají žít vlastním životem, 
• mění se legislativa (a že se mění pořád), 
• přecházíte na outsourcing nebo naopak budujete interní tým, 
• probíhá reorganizace, fúze nebo jednoduše „velké změny“. 

Nebo v případě, kdy si říkáte: „U nás to takhle funguje roky.“ Ano, funguje. Právě to bývá první varovný signál.

Co audit obvykle odhalí?

• že výpočty jsou většinou správně (to potěší), 
• že procesy jsou občas kreativní (to už méně), 
• a že některé věci se dělají „protože se tak dělaly vždycky“ (to bolí nejvíc). 

Typicky nejde o jednu velkou chybu, ale o desítky malých. A ty se pak při kontrole nebo sporu se zaměstnancem umí hezky nasčítat.

Interně, nebo externě?

Interní mzdový audit je levnější. Externí je ale upřímnější. Externí pohled má totiž jednu zásadní výhodu, nemá žádnou historii, žádné „tak to nech být“ a žádná slepá místa. Proč to celé podstupovat? Protože sankce od úřadů nejsou tak úplně motivační benefit, zaměstnanci si chyb ve mzdách všímají překvapivě rychle a opravy zpětně bolí vždycky víc než prevence. Mzdový audit není zbytečná kontrola, je to spíš střet představ s realitou. A někdy taky velmi nepříjemné, ale o to užitečnější zrcadlo.

Potřebujete prověřit, jestli máte mzdy nastavené správně a bez zbytečných rizik? Ozvěte se nám. Pomůžeme vám odhalit slabá místa dřív, než to udělá kontrola za vás.

Kontaktujte nás