Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů: revoluce, nebo jen další formulář navíc?

Pokud máte pocit, že se v posledních letech v oblasti mezd a HR mění pravidla častěji než počasí v dubnu, nejste sami. Jedním z nejdiskutovanějších témat poslední doby je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) – nový reportingový systém vůči státním institucím, který má ambici „zjednodušit život“ zaměstnavatelům. A jak už to tak bývá, názory na to, zda se tato ambice skutečně naplní, se zatím různí.

Co má JMHZ přinést?

Myšlenka jednotného měsíčního hlášení je vlastně velmi sympatická. Místo celé řady hlášení, přehledů a dalším dokumentům vůči různým úřadům (finanční správa, ČSSZ, ÚP, statistika…) odešle zaměstnavatel jednou měsíčně jeden soubor dat, který si jednotlivé instituce „rozeberou“ a o data se podělí.

Teoreticky tedy:

• méně formulářů,
• méně termínů,
• méně prostoru pro chyby,
• a méně šedivých vlasů mzdových účetních.

Jaká bude praxe se teprve ukáže. Aktuálně panuje kolem JMHZ celá řada otevřených otázek ohledně:

• rozsahu a struktury předávaných dat,
• návaznosti na stávající mzdové a HR systémy,
• odpovědnosti za případné nesoulady mezi daty,
• a samozřejmě ohledně sankcí – kdy, za co a v jaké výši.

Legislativně už JMHZ existuje, ale reálný dopad na zaměstnavatele začne až s daty za duben. Jinými slovy – zákon tu máme, ale systém se teprve „rozbíhá“. Výsledkem je poměrně typická situace, kdy zaměstnavatelé tuší, že „něco přijde“, odborná veřejnost sleduje metodické pokyny (a jejich aktualizace) a všichni společně čekáme, jak to systém zvládne. Článků a komentářů na toto téma už vyšlo poměrně dost, ale málokterý si dnes troufne tvrdit, že má všechny odpovědi. Metodika se postupně upřesňuje a je pravděpodobné, že se s finální podobou budeme ještě nějakou dobu „seznamovat“.

Co to znamená pro zaměstnavatele v praxi?

Pro zaměstnavatele (a jejich mzdové účetní) to znamená především jedno: připravit se a nepanikařit.

Začít můžete tak, že:

• zmapujete, odkud všechna potřebná data dnes pochází,
• ověříte, zda používané systémy umožní potřebné výstupy,
• vysledujete metodické informace a výkladová stanoviska,
• a ideálně budete mít po ruce někoho, kdo se v problematice pohybuje denně.

JMHZ má potenciál do budoucna administrativu skutečně zjednodušit. Krátkodobě ale spíše platí, že největší nápor přijde právě v začátcích – tedy v době, kdy se nový systém potká s realitou běžného provozu.

Na závěr trochu optimismu

Máte pocit, že se v JMHZ tak trochu ztrácíte? Že informací je hodně, výkladů ještě víc a jistot málo? Věřte, že v tom nejste sami. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů je typickým příkladem změny, která se bude ladit za pochodu – a mzdová praxe je tradičně tím místem, kde se tak bude dít – tedy kde se teorie potká s realitou – a občas se spolu úplně neshodnou. 

Dobrou zprávou ale je, že na to nemusíte být sami. Ať už formou interní přípravy, nebo ve spolupráci s externím partnerem, zvládnout se to dá. Pokud máte pocit, že potřebujete oporu, konzultaci nebo si jen ujasnit, co vás skutečně čeká, ozvěte se nám. Pomůžeme vám projít změnou bez zbytečného stresu.

Kontaktujte nás