HR outsourcing: když chcete řešit byznys, ne papíry

HR outsourcing představuje možnost svěřit část nebo celou personální agendu externím specialistům. Nejde přitom o nouzové řešení, ale o strategické rozhodnutí, které firmám pomáhá šetřit čas, snižovat náklady a omezovat rizika spojená s personální administrativou a legislativou.

Pro koho je HR outsourcing vhodný

HR outsourcing dává smysl firmám, které potřebují mít personální agendu správně nastavenou, ale nechtějí nebo nepotřebují zajišťovat vše interně. Menší firmy často nepotřebují HR specialistu na plný úvazek, přesto ale potřebují jistotu, že je vše nastaveno správně a v souladu s legislativou. Středně velké společnosti s přibližně 100 až 200 zaměstnanci už obvykle vlastního HR člověka mají, jeden člověk ale málokdy pokryje celý rozsah agendy od náboru přes pracovněprávní oblast až po mzdy a strategii. Externí partner v takovém případě přináší tým specialistů místo jednoho generalisty.

Výhodou HR outsourcingu zároveň je, že firma může převzít pouze tu část agendy, kterou skutečně potřebuje.

Co HR outsourcing nejčastěji zahrnuje

Rozsah služeb se odvíjí od potřeb konkrétní společnosti. Nejčastěji však zahrnuje:

• Mzdovou agendu: sem patří výpočty mezd, reporting, komunikace s úřady i zajištění legislativní jistoty. Firma tak získává odborné zázemí v oblasti, kde je přesnost a správné nastavení zásadní.
• Personální administrativu: do této oblasti spadají pracovní smlouvy, onboarding, lékařské prohlídky, školení nebo hodnocení zaměstnanců. Jde o agendu, která je nezbytná pro každodenní fungování, ale zároveň bývá časově náročná.
• Nábor zaměstnanců: externí podpora při náboru může znamenat rychlejší přístup ke kandidátům a zároveň úsporu interních kapacit. Firma se tak nemusí soustředit na celý proces vlastními silami.
• Strategické HR: outsourcing se nemusí týkat jen administrativy a operativy. Zahrnovat může i nastavení odměňování, benefitů, interní komunikace nebo firemní kultury. 
  I v těchto oblastech může externí partner přinést potřebnou odbornost a širší zkušenosti.

Hlavní přínosy HR outsourcingu

Mezi nejvýznamnější přínosy HR outsourcingu patří zejména:

• úspora času a interních kapacit,
• snížení legislativních rizik,
• zastupitelnost a kontinuita služeb,
• přístup ke zkušenostem z různých firem a oborů,
• bez nutnosti investic do IT a dalšího vzdělávání.

Stabilní partner pro každodenní HR agendu

HR outsourcing není pouze o předání vybraných činností externě. Je to způsob, jak získat stabilního partnera, který drží krok s legislativou i aktuálními trendy a zároveň pomáhá firmě soustředit se na to podstatné, tedy na její fungování a další rozvoj.

Chcete zjistit, jak by mohl HR outsourcing pomoci právě vaší společnosti? Kontaktujte nás a společně nastavíme řešení, které bude odpovídat potřebám vaší firmy.

Kontaktujte nás