Firma se během roku mění. Přicházejí noví lidé, jiní odcházejí, mění se organizační struktura, odpovědnosti i způsob práce. Do toho přicházejí změny legislativy a proměňuje se také pracovní trh a očekávání zaměstnanců.

Jedna věc se ale často mění pomaleji – nastavené HR procesy.

A není se čemu divit. V každodenním provozu řešíme především to, co právě hoří. Procesy, které byly nastavené před rokem, dvěma nebo pěti lety, tak mohou postupně přestat úplně odpovídat tomu, jak firma skutečně funguje. Někdy se změna „propíše“ do procesů automaticky. Často ale ne. A právě proto může být konec roku vhodným okamžikem pro HR audit. Ne jako kontrola pro kontrolu. Spíš jako příležitost zastavit se, podívat se na HR trochu s odstupem a ověřit si, jestli to, co máme nastavené, stále odpovídá realitě.

Fungují naše personální procesy skutečně tak, jak si myslíme? Máme dokumentaci v pořádku? Odpovídá nastavení odměňování tomu, co jsme si před lety nastavili? A víme vůbec, kde máme v personální oblasti největší rizika? Nemusí přitom jít o rozsáhlou kontrolu úplně všeho. Někdy stačí položit si několik základních otázek:

Máme personální dokumentaci opravdu v pořádku?

Pracovní smlouvy, dodatky, dohody, pracovní náplně, interní předpisy… Odpovídají aktuálnímu stavu a současné legislativě? Nebo některé dokumenty používáme už několik let jen proto, že „tak jsme to vždycky dělali“?

Odpovídají naše HR procesy tomu, jak firma skutečně funguje?

Jak probíhá nábor, nástup nového zaměstnance, adaptace, hodnocení nebo ukončení pracovního poměru? Máme jednotlivé kroky nastavené a víme, kdo za ně odpovídá? Nebo záleží především na tom, kdo zrovna danou situaci řeší?

Je naše odměňování stále smysluplné?

Mzda a benefity nejsou jen položkou v rozpočtu. Měly by odpovídat pracovním pozicím, odpovědnosti i tomu, co chceme zaměstnance motivovat. Čas od času proto stojí za to podívat se, zda naše mzdová a benefitní struktura stále odpovídá realitě.

Víme, kde máme největší personální rizika?

Ne všechno, co může představovat problém, je na první pohled vidět. Některá rizika vznikají postupně – například neaktuální dokumentací, nesjednocenými postupy nebo tím, že se některé věci řeší „po svém“. A právě proto je někdy užitečné, když se na HR podívá někdo, kdo není součástí každodenního provozu.

Máme plán, co s tím dál?

Audit sám o sobě nic nevyřeší. Jeho skutečná hodnota je v tom, že pomůže pojmenovat, co funguje dobře, co je potřeba změnit a co může počkat. A především – kdo to udělá a do kdy.

Proč právě teď?

Protože začátek roku bývá v HR i ve mzdové oblasti jedním z nejnáročnějších období. Roční zúčtování, daňová prohlášení, změny legislativy, nástupy, výstupy… prostoru na systematické řešení HR procesů pak rychle ubývá. Podzim a konec roku proto mohou být vhodnou příležitostí udělat si v personální oblasti trochu „úklid“ a vstoupit do nového roku s vědomím, že víme, kde stojíme.

HR audit je něco, s čím firmám pomáháme pravidelně. Podíváme se na dokumentaci, procesy, odměňování i další oblasti HR a společně hledáme místa, kde je možné snížit rizika nebo věci jednoduše nastavit lépe. Protože někdy není potřeba velká změna. Stačí se na vlastní HR podívat zvenku.

A co vy? 

Děláte ve firmě HR audit pravidelně, nebo se k němu dostanete až ve chvíli, kdy se objeví problém? Pokud potřebujete poradit, ozvěte se nám, vše společně vyřešíme.

Kontaktujte nás