Od 1. ledna 2026 nabyla účinnosti nová právní úprava, která zásadně mění způsob plnění ohlašovacích povinností zaměstnavatelů. Zavádí se jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), jehož cílem je sjednotit dosavadní předávání údajů různým orgánům veřejné správy do jednoho společného elektronického podání.

Dosavadní systém byl roztříštěný. Zaměstnavatelé museli zasílat údaje více institucím, často v odlišných termínech a různých formátech. JMHZ má tento systém postupně odstranit a nastavit jednotný způsob předávání dat.

Kdo má povinnost JMHZ podávat?

Povinnost se bude vztahovat na každého zaměstnavatele, který zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance, a to bez ohledu na svou velikost nebo právní formu. Nově se za zaměstnavatele pro účely JMHZ považuje také každý, kdo je registrován jako plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti. Povinnost se tedy nebude týkat jen klasických zaměstnavatelů, ale i subjektů, které vyplácejí odměny, a to i v případě, že jde pouze o daň srážkovou.

Co bude obsahem?

Rozsah předávaných údajů bude přitom výrazně širší než dosud a zasáhne přímo do mzdové i personální agendy.

Součástí hlášení budou zejména:

identifikační údaje zaměstnavatele a zaměstnance,
údaje o pracovněprávním vztahu,
informace o příjmech,
údaje o vyměřovacích základech,
údaje důležité pro pojistné a daňové účely,
informace o slevách na dani,
údaje o odpracované době,
vybrané statistické údaje, například nejvyšší dosažené vzdělání zaměstnance.

Konkrétní rozsah údajů je stanoven Nařízením vlády č. 417/2025 Sb., které upravuje i formát a datovou strukturu podání.

Jak bude podání probíhat?

Hlášení se bude podávat výhradně elektronicky, a to vždy v období od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce.

Je třeba dát pozor na to, že podání učiněné před 1. dnem příslušného období je neplatné.

Podání bude možné provést třemi způsoby:

prostřednictvím datové schránky ČSSZ,
nahráním souboru na ePortál ČSSZ,
přímým napojením mzdového softwaru přes API rozhraní.

Hlášení se bude podávat prostřednictvím České správy sociálního zabezpečení, která zajistí jeho příjem, základní kontrolu a podporu pro zaměstnavatele. Celý systém ale spadá pod Ministerstvo práce a sociálních věcí.

Od kdy se musí podávat?

Ačkoli zákonná úprava platí už od 1. ledna 2026, povinné podávání začne až 1. dubna 2026. Současně bude potřeba dodat i údaje zpětně za první tři měsíce roku, tedy za leden, únor a březen. Tyto výkazy bude možné doplnit do konce června 2026.

Jaké sankce mohou hrozit?

Za nesplnění této povinnosti může hrozit pokuta až 5 000 Kč za každého zaměstnance, za kterého mělo být hlášení podáno. U větších zaměstnavatelů tak může jít o citelný postih.

Jaká změna se bude týkat daní?

Před zavedením JMHZ měla finanční správa od zaměstnavatelů k dispozici hlavně daňová podání a vyúčtování plátce daně, tedy údaje potřebné pro správu daně ze závislé činnosti a srážkové daně v dosavadním režimu. JMHZ tento přístup mění. Finanční správa bude nově dostávat nejen souhrnné údaje za zaměstnavatele, ale i detailní data za každého zaměstnance a jeho jednotlivé pracovněprávní vztahy.

Hlášení bude zahrnovat zejména údaje důležité pro výpočet zálohy na daň, informace o všech příjmech ze závislé činnosti, včetně příjmů vyplacených po skončení zaměstnání, a také výsledky ročního zúčtování záloh na daň a daňového zvýhodnění. Od roku 2027 se na tento režim navíc naváže samo vyměřováni daně ze závislé činnosti a zrušení srážkové daně u těchto příjmů.

Nejste si jistí, jak JMHZ správně nastavit ve vaší firmě?

Rádi vám pomůžeme s nastavením procesů, úpravou mzdové agendy i samotným podáváním hlášení, aby vše probíhalo v souladu s legislativou a bez zbytečných rizik.

Kontaktujte nás

Lívia Vaškaninová

Cookies