HR Audit: Jak se připravit na konec roku?

Rok 2025 se přehoupl do druhé poloviny a jeho konec se blíží – to je období, kdy firmy bilancují, plánují rozpočty a rekapitulují výsledky. Zatímco finanční oddělení řeší uzávěrky a forecasty, v HR máme příležitost podívat se do zrcadla trochu jinak. Závěr roku je ideální čas na personální „inventuru“ – audit, který nám ukáže, jak jsme na tom s lidmi, procesy a dokumentací.

HR audit není kontrola pro kontrolu. Je to nástroj, který pomáhá odhalit drobnosti, jež v každodenním provozu snadno uniknou, ale mohou mít velký dopad - nepodepsaná dohoda, chybějící dokument, neaktuální interní směrnice, benefity, které už dávno nikoho nemotivují… To všechno jsou oblasti, kde se drobné opomenutí může časem proměnit v riziko průšvihu – a někdy i dost citelného.

Na co se zaměřit?

• Pracovní smlouvy a dodatky – odpovídají aktuálnímu stavu legislativy a potřebám společnosti? Máme pod kontrolou legislativní změny, které se na nás chystají?
• Mzdová dokumentace – je vše v souladu se zákonem a interními pravidly?
• Osobní složky zaměstnanců – jsou kompletní, aktuální a bezpečně uložené?
• BOZP a školení – mají zaměstnanci absolvovaná všechna povinná školení?
• GDPR – máme platné souhlasy a správně nastavené procesy?
• Systémy bonusů a benefitů – motivují zaměstnance, nebo jen „tak nějak fungují“?

Zaměření auditu samozřejmě závisí na velikosti a typu firmy. Jiný přístup bude potřebovat menší tým s několika málo zaměstnanci, jiný korporát s propracovaným HR systémem. V každém případě ale platí: čím dříve si na audit uděláte čas, tím snáze můžete začít nový rok - s čistým stolem, bez stresu, bez restů a s jistotou, že máte personální agendu pod kontrolou.

Výsledky auditu nemusí vést k revoluci. Naopak – i drobné úpravy mohou přinést výrazné zlepšení. Důležité je stanovit si priority, určit zodpovědnosti a hlavně nezapomenout: HR audit není jednorázová akce, ale součást kultury péče a prevence.

Jak můžeme pomoci?

V našem týmu máme zkušené profesionály – a právě podzim bývá trochu volnějším obdobím, kdy se mohou těmto aktivitám více věnovat - mzdová agenda bývá klidnější než v prvních měsících. Navíc zbývá dost času napravit případné zjištěné nesrovnalosti ještě před koncem roku a nachystat si implementaci připravovaných změn, ať již legislativních, nebo firemních, pro snadnější náběh roku dalšího.

Pokud si nejste jistí, kde začít, nebo potřebujete ulevit svému týmu, ozvěte se, rádi vám pomůžeme. Umíme se podívat na dokumentaci, procesy i interní nastavení – s nadhledem, a přitom prakticky.